ARCHIVA oferă soluții premium pentru administrarea și depozitarea documentelor, concepute pentru a satisface exigențele legislative și operaționale din România. Accesul rapid la documente și securitatea arhivelor sunt priorități esențiale, reflectate în serviciile și infrastructura noastră de înaltă calitate.
Tehnologii și Infrastructură de Ultimă Generație
1. Soft de Administrare a Documentelor
Implementăm un software avansat pentru administrarea eficientă a documentelor depozitate, care permite urmărirea și gestionarea facilă a acestora.
2. Rafturi și Cutiile Standardizate
Depozitele noastre sunt echipate cu rafturi speciale și cutii standardizate, asigurând o organizare optimă și protecție adecvată pentru documente.
3. Acces Controlat prin Carduri Magnetice
Accesul în depozite și în zonele de lucru este gestionat prin carduri magnetice individuale, garantând securitatea și controlul riguros al intrărilor și ieșirilor.
Măsuri Avansate de Securitate și Control al Condițiilor de Mediu
4. Sisteme de Prevenire și Stingere a Incendiilor
Depozitele sunt dotate cu sisteme de prevenire și stingere a incendiilor, asigurând protecția maximă a documentelor împotriva riscurilor de foc.
5. Monitorizare Video 24/7
Utilizăm sisteme de supraveghere video CCTV atât la interior, cât și la exterior, monitorizate continuu pentru a preveni orice incident de securitate.
6. Sisteme de Alarmă și Monitorizare Locală
Depozitele noastre sunt echipate cu sisteme de alarmă și monitorizare centralizată, asigurând o intervenție rapidă în caz de necesitate.
7. Controlul Temperaturii și Umidității
Monitorizăm și controlăm permanent temperatura și umiditatea, menținând un microclimat optim pentru conservarea documentelor.
Autorizații și Facilități de Înaltă Calitate
ARCHIVA este autorizată de Arhivele Naționale ale României și deține un depozit de arhivă, construit conform celor mai înalte standarde.
Gama de Servicii Oferite
Pe lângă depozitare și arhivare, oferim servicii de scanare a documentelor, accesare online și decontaminare a documentelor. Colaborarea cu noi asigură nu doar conformitatea cu reglementările legale, dar și eficiență și securitate maximă în gestionarea documentelor organizației dumneavoastră.
Alegând să colaborați cu ARCHIVA, beneficiați de un partener de încredere în administrarea și depozitarea documentelor, garantând atât securitatea, cât și accesibilitatea rapidă a arhivelor. Investiția în serviciile noastre premium reflectă angajamentul nostru de a oferi soluții la cele mai înalte standarde de calitate și securitate.
Această formulare subliniază importanța și avantajele colaborării cu ARCHIVA, punând accent pe tehnologiile avansate și măsurile de securitate implementate pentru a asigura gestionarea optimă a documentelor conform reglementărilor legale din România.