© 2024 - Archiva - Toate drepturile rezervate.
Despre noi
Arhivăm. Digitalizăm. Câștigăm TIMP și SPAȚIU!
Suntem specializați în scanarea (retrodigitalizarea) arhivelor, oferind totodată un spațiu autorizat pentru păstrarea, conservarea și utilizarea fondurilor arhivistice.
În activitatea partenerilor noștri - companii private, sau instituții publice orientate spre succes, TIMPUL este o resursă inestimabilă. Retrodigitalizarea arhivelor, căutarea pe bază de indecși sau în interiorul documentelor, pe baza tehnologiei OCR, sunt soluții care generează economie de timp și eficiență în gestionarea documentelor.
SPAȚIUL alocat activităților curente devine mai încăpător, mai atractiv și mai sigur pentru angajați dacă nu este supraaglomerat cu dosare și cutii. Preluăm arhiva partenerilor noștri într-o locație nouă, sigură, autorizată de ARHIVELE NAȚIONALE.
Vizitează-ne la sediul nostru din Piatra Neamț, str. Fermelor 5B sau programează o întâlnire la contact@archiva.ro.
Viziunea companiei Archiva este să devină partener de încredere al cât mai multor companii private sau instituții publice care mizează pe EFICIENȚĂ și PROFESIONALISM în gestionarea arhivelor. Ne propunem să redefinim modul în care documentele sunt arhivate și retrodigitalizate, oferind soluții inovatoare, securizate și eficiente.
Misiunea Archiva constă în oferirea unor soluții profesionale și inovatoare pentru arhivarea și retrodigitalizarea documentelor, transformând procesul de gestionare a fondurilor arhivistice într-o experiență simplă, sigură și ușor de gestionat.
- Promptitudine în a oferi soluții personalizate pentru nevoile partenerilor noștri!
- Siguranță și confidențialitate față de fondurile arhivistice încredințate spre păstrare / scanare de către parteneri.
- Profesionalism față de partenerii care investesc încredere în noi!
Experiences for Employees
Focus people by understanding employees’ emotions and perspectives at all touch points,
so you can take action and focus experiences on what matters to the people.
24/7 Customer support
The less water you use, the less runoff and water that end up in the ocean.
Experience Team
The less water you use, the less runoff and water that end up in the ocean.
Smart solutions
The less water you use, the less runoff and water that end up in the ocean.
Servicii
Serviciile noastre
Arhivare documente
Serviciul nostru de arhivare documente reprezintă soluția ideală pentru companii și instituții care doresc să-și gestioneze eficient și în siguranță fondurile arhivistice. Asigurăm un spațiu special proiectat și autorizat de ARHIVELE NAȚIONALE, respectând normele stricte de confidențialitate și legislația în vigoare.
Retrodigitalizare
Serviciul nostru de retrodigitalizare transformă documentele tale fizice în formate digitale accesibile și ușor de gestionat. Cu tehnologii de ultimă generație și o abordare proactivă, echipa noastră convertește arhivele tale în fișiere digitale de înaltă calitate. Noi ne ocupăm de procesul de scanare, indexare și organizare a documentelor.
Termene de păstrare a arhivelor
Legislația curentă din România impune păstrarea în spații autorizate de ARHIVELE NAȚIONALE a documentelor din arhivă astfel:
Instituțiile de stat, organismele publice sau private, economice, sociale, culturale, militare și religioase, precum și persoanele fizice au obligația de a înființa compartimente de arhivă, organizate în funcție de complexitatea și cantitatea arhivelor pe care le creează sau le dețin.
Noi îți oferim
Depozitare într-un spațiu autorizat
Documentele tale sunt stocate într-un spațiu special proiectat, securizat și autorizat, respectând cu strictețe normele legislative. Asigurăm protecția și confidențialitatea datelor partenerilor noștri.
Acces imediat la documente
Oferim acces instantaneu la documentele tale esențiale. Cu soluțiile noastre, poți găsi și accesa rapid informațiile dorite, beneficiind de eficiență și rapiditate în gestionarea datelor tale vitale.
Evidența accesării arhivei
Pentru transparență și control, ținem evidența fiecărei accesări a arhivei tale. Oferim rapoarte detaliate pentru a-ți oferi vizibilitate asupra modului în care sunt gestionate documentele tale.
Promptitudine în utilizarea arhivei
Ne angajăm să oferim servicii prompte și eficiente pentru utilizarea fondurilor arhivistice depozitate. Pregătim documentele pentru utilizare într-un mod rapid și profesionist pentru a răspunde nevoilor tale.
Arhivarea documentelor înseamnă mai mult decât simpla păstrare a lor.
Dacă te confrunți cu lipsa spațiului adecvat sau nu dispui de condițiile cerute, îți stăm la dispoziție cu serviciile noastre de arhivare pentru a asigura siguranța și protecția arhivelor tale.
Conform legislației, toate entitățile juridice creatoare de arhivă trebuie să asigure evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor în condițiile prevăzute de lege.
Costurile depozitării documentelor și înregistrării lor se pot reduce în mod semnificativ dacă instituțiile și companiile apelează la delegarea administrării documentelor de către firme specializate în acest domeniu.
Pentru a desfășura activitatea de arhivare a documentelor trebuie respectate cerințele minime specificate în Normativul privind caracteristicile tehnico-funcționale ale spațiilor și echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici și privați de arhivă.
Arhivarea reprezintă un aspect vital pentru funcționarea companiilor pentru că oferă acestora certitudinea că documentele sunt întotdeauna organizate, ușor de accesat precum si depozitate într-un spațiu autorizat, departe de orice pericol.
Contactează-ne
Formular de contact
Investim în viitorul tău!
Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Regional 2014-2020
Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României
Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitați www.fonduri-ue.ro
