image
image
1

An de experiență

Despre noi

Arhivăm încredere, livrăm valoare.

Suntem specializați în arhivarea și retrodigitalizarea documentelor pentru persoanele fizice sau persoanele juridice, oferind un spațiu special și autorizat pentru păstrarea sigură a informațiilor.

La Archiva, ne angajăm să asigurăm confidențialitatea și protecția documentelor tale, respectând normele și reglementările legislative în vigoare. Oferim soluții complete de arhivare și retrodigitalizare, transformând documentele fizice în formate digitale accesibile și ușor de gestionat.

Viziunea companiei Archiva este să devină partenerul de încredere al clienților săi în procesul de gestionare a informațiilor esențiale. Ne propunem să redefinim modul în care documentele sunt arhivate și retrodigitalizate, oferind soluții inovatoare, securizate și eficiente.

Misiunea companiei Archiva constă în oferirea unor soluții profesionale și inovatoare pentru arhivarea și retrodigitalizarea documentelor, transformând procesul de gestionare a informațiilor esențiale într-o experiență simplă și sigură.

Experiences for Employees

Focus people by understanding employees’ emotions and perspectives at all touch points,
so you can take action and focus experiences on what matters to the people.

24/7 Customer support

The less water you use, the less runoff and water that end up in the ocean.

Experience Team

The less water you use, the less runoff and water that end up in the ocean.

Smart solutions

The less water you use, the less runoff and water that end up in the ocean.

Servicii

Serviciile noastre

Arhivare documente

Serviciul nostru de arhivare documente reprezintă soluția ideală pentru companii și organizații care doresc să gestioneze eficient și în siguranță documentele lor. Ne asigurăm că informațiile tale sunt păstrate într-un spațiu specializat și autorizat, respectând normele stricte de confidențialitate și legislația în vigoare.

Retrodigitalizare

Serviciul nostru de retrodigitalizare transformă documentele tale fizice în formate digitale accesibile și ușor de gestionat. Cu tehnologii de ultimă generație și o abordare precisă, echipa noastră convertește arhivele tale în fișiere digitale de înaltă calitate. Noi ne ocupăm de procesul de scanare, indexare și organizare a documentelor.

De ce ai nevoie de serviciile noastre?

Legislația curentă din România impune creatorilor de arhivă (persoane fizice sau juridice) să își păstreze documentele în format original astfel:

10

10 ani

Pentru documente economico-financiare.

50

50 ani

Pentru statele de plată și alte documente de personal (decizii, tabele, procese verbale), documente privind politica externă, documente ale societăților comerciale cu capital privat, documente fiscale.

75

75 ani

Pentru dosare de personal.

90

90 ani

Pentru documente privind afaceri criminale, documente notariale și judiciare.

100

100 ani

Pentru documentele medicale, registre civile, documente referitoare la siguranța și integritatea națională.

Instituțiile de stat, organismele publice sau private, economice, sociale, culturale, militare și religioase, precum și persoanele fizice au obligația de a înființa compartimente de arhivă, organizate în funcție de complexitatea și cantitatea arhivelor pe care le creează sau le dețin.

Noi îți oferim

Depozitare într-un spațiu autorizat

Documentele tale sunt stocate într-un spațiu securizat și autorizat, respectând cu strictețe normele legislative. Asigurăm protecția și confidențialitatea informațiilor tale importante.

Acces imediat la documente

Oferim acces instantaneu la documentele tale esențiale. Cu soluțiile noastre, poți găsi și accesa rapid informațiile dorite, beneficiind de eficiență și rapiditate în gestionarea datelor tale vitale.

Evidența accesării arhivei

Pentru transparență și control, ținem evidența fiecărei accesări a arhivei tale. Oferim rapoarte detaliate pentru a-ți oferi vizibilitate asupra modului în care sunt gestionate documentele tale.

Promptitudine în utilizarea arhivei

Ne angajăm să oferim servicii prompte și eficiente pentru utilizarea arhivei tale depozitate. Pregătim documentele pentru utilizare într-un mod rapid și profesionist pentru a răspunde nevoilor tale imediate.

Arhivarea documentelor înseamnă mai mult decât simpla păstrare a lor.

Dacă te confrunți cu lipsa spațiului adecvat sau nu dispui de condițiile cerute, îți stăm la dispoziție cu serviciile noastre de arhivare pentru a asigura siguranța și protecția informațiilor importante.

Conform legislației, toate entitățile juridice creatoare de arhivă trebuie să asigure evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor în condițiile prevăzute de lege.

Costurile depozitării documentelor și înregistrării lor se pot reduce în mod semnificativ dacă instituțiile și companiile apelează la delegarea administrării documentelor de către firme specializate în acest domeniu.

Pentru a desfășura activitatea de arhivare a documentelor trebuie respectate cerințele minime specificate în Normativul privind caracteristicile tehnico-funcționale ale spațiilor și echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici și privați de arhivă.

Arhivarea reprezintă un aspect vital pentru funcționarea companiilor pentru că oferă acestora certitudinea că documentele sunt întotdeauna organizate, ușor de accesat precum si depozitate într-un spațiu autorizat, departe de orice pericol.

Contactează-ne
Formular de contact

    Investim în viitorul tău!

    Proiect cofinanțat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin Programul Operațional Regional 2014-2020

    Conținutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziția oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României

    Pentru informații detaliate despre celelalte programe cofinanțate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitați www.fonduri-ue.ro

    Call Now Button